Таможня: вход и регистрация личного кабинета участников ВЭД

таможня

Федеральная таможенная служба (ФТС) — выполняет контроль за участниками таможенных операций, защищает права интеллектуальной собственности. Расширенные полномочия за контролем валюты, транспортного надзора, международного товарооборота — позволяют своевременно выявлять и пресекать действия нарушителей.

Портал Госуслуги
Удобен в использовании. Сразу нахожу нужный раздел
0%
Не удобен. Постоянно путаюсь где и что искать
0%
Абсолютно не удобен. Частые ошибки со входом и поиском нужных разделов
0%
Проголосовало: 0

Создание кабинета

Личный кабинет участника ВЭД используется для декларирования таможенных грузов, общения с таможенной службой, ведения полного таможенного документооборота.

Регистрация выполняется на официальном сайте федеральной таможенной службы. Вверху страницы находится специальная ссылка для входа и регистрации. Нажмите на неё, чтобы открыть всплывающее окно.

таможня

Последовательно заполняются все поля:

  • Логин — придумайте уникальный логин, который больше никто не использует (система подскажет, если логин повторяется).
  • Электронная почта – рекомендуется указывать основную рабочую почту, которая регулярно проверяется (таможня рассылает полезные новости, изменения в законодательстве и правилах работы — которые желательно не пропустить);
  • Пароль в одном поле придумывается, в другом подтверждается (подтверждение пароля необходимо, чтоб убедиться в правильности его ввода пользователем, исключить опечатки).

таможня

СОВЕТ: Сложный пароль поможет защитить ваш личный кабинет в федеральной таможенной службе от злоумышленников. Таможня — серьезная структура, работающая с важными документами, где точность представленных данных важна. Для создания сильного пароля рекомендуется использовать случайные комбинации из английских букв разного регистра, цифр и специальных символов.

После заполнения полей, нажимаем на кнопку «регистрация». Если, введенные данные, верные — система сохранит нового участника.

Активация вашего личного таможенного кабинета произойдёт после подтверждения электронной почты. Подтверждение — обязательная процедура, исключающая поддельную регистрацию личного кабинета таможенного представителя на несуществующую электронную почту.

СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ: Электронная подпись — зашифрованная специальным ключом строка, добавляется к каждому документу для подтверждения подлинности документа и отправителя.

К одному аккаунту можно привязать только одну ЭЦП. При этом, одна компания может иметь несколько аккаунтов (личных кабинетов таможенного представителя). Специальный доверительный центр предоставит необходимое количество сертификатов на ответственных работников предприятия.

Заключительный этап регистрации — подтверждение ответственного работника в персональном профиле с прикреплением ЭЦП.

Вход

Вход в аккаунт осуществляется через официальный сайт. Вверху сайта есть специальная кнопка.

Российским участникам сервиса доступно несколько вариантов авторизации:

  • Войти в личный кабинет ВЭД можно с помощью персонального логина и пароля;
  • Вход в аккаунт осуществляется через ЭЦП.

Любой из способов авторизации верный. Потому, каждый участник использует удобный для себя способ.

Разработчики личного кабинета для ФТС предусмотрели возможность восстановить учётные данные в случае их утраты.

Как участник ВЭД

Авторизация в личном кабинете ФТС как участника ВЭД — простой процесс. После регистрации, подключения электронной подписи с подтверждением должного статуса, пользователь проходит аутентификацию через специальную форму.

Каждый участник ВЭД для авторизации должен открыть соответствующую форму. Ее можно открыть через нажатие специальной ссылки “Вход в личный кабинет” вверху страницы.

Как юридическое лицо

Юридическое лицо, использующее личный кабинет, может подавать разную отчетность, уведомлять о намерениях, связанных с декларированием или другими таможенными операциями. Также, общий аккаунт юридического лица объединяет аккаунты работников, получивших доступ к ФТС в России: назначает, удаляет различные права доступа.

По ЭЦП

В форме авторизации есть соответствующая ссылка для упрощенной аутентификации пользователей. Сайт перенаправит пользователя на специальную страницу для подтверждения подлинности электронно-цифровой подписи.

ПРИМЕЧАНИЕ: Перемещение пользователя на другую страницу нужно, чтобы ФТС не хранил секретные данные подписи. Распределенная безопасность важная для сохранения безопасности учетных данных пользователей в РФ.

таможня

Для использования такого способа, чтобы войти в систему необходимо:

  • Установить соответствующий план для работы с ЭЦП — в настройках личного кабинета можно скачать установщик;
  • Первый раз авторизовать работника данным способом — настраивается связь, которая будет подтверждаться подлинность в последующие разы.

СОВЕТ: Разные браузеры накладывают разные ограничения (правила) для работы с FTS через электронную почту. Когда, что-то не получается, необходимо пересмотреть настройки браузера.

По логину и паролю

Аутентификация по логину и паролю — удобный и простой способ авторизации. Когда, только, появились личные кабинеты в интернете, этот способ стали использовать повсеместно.

В форме авторизации на официальном сайте вводится логин с паролем. Алгоритм проверит корректность данных и соответствие их тем, что хранятся в системе. Если все введено верно — откроется личный кабинет данного сайта.

таможня

Случается, что пользователь забывает логин или пароль (иногда, все вместе). На сервисе предусмотрена система восстановления учетных данных. Самый быстрый способ — восстановление учетных данных через электронную почту.

В таком случае, на почту отправляет уникальная ссылка. Она содержит уникальные и секретные данные. После нажатия на нее, сайт FTS перенаправит на страницу ввода нового логина, пароля или логина с паролем.

СОВЕТ: Если есть подозрения, что данные авторизации от единого кабинета были украдены (попали в руки злоумышленников или третьих лиц), — рекомендуется сбросить логин или пароль. Желательно, заменить адрес электронной почты — дополнительная мера безопасности.

ПРИМЕЧАНИЕ: Иногда сайт просит выполнить дополнительные действия. Так сервис проверяет и отсекает спам-ботов. Защита от спама — стандарт в разных формах ввода данных, из-за участившихся случаев рассылки спама.

С помощью госуслуг

Воспользоваться этой службой можно, чтобы сделать процесс сохранения данных для входа проще. Служба (сервис) госуслуг необходима предприятию для работы чаще, чем таможенная система.

Участник единого таможенного портала сначала авторизуется на сайте госуслуг, чтобы через него подтвердить свою личность и принадлежность к конкретной организации в РФ.

Далее, необходимо зайти на официальный сайт таможенного органа. Открыть окно входа в личный кабинет, нажать соответствующую ссылку. Произойдет перемещение на страницу разрешений.

таможня

госуслуги

Авторизация через сервис государственных услуг будет работать после предоставления следующих разрешений:

  • Видимость ФИО;
  • Представляются данные контактов с их адресами;
  • Представляется ИНН — доступен публично;
  • Разрешение на предоставление документа подтверждающего личность;
  • Видимость email и организаций;
  • Данные загран паспорта, СНИЛС и дата рождения.

Когда все разрешения представлены и личность подтверждена, происходит перенаправление на страницу личного кабинета.

Способ понятен многим, потому что напоминает авторизацию на различных сайтах с помощью социальных сетей.

Как восстановить логин и пароль

Случается, что теряется логин пароль и иные данные. Иногда, их воруют. Сброс логина и пароля — стандартная процедура, которая разделена на несколько простых шагов.

таможня

Первым делом, пользователь должен нажать на ссылку “Забыли пароль”. Ссылка перенаправит на страницу восстановления учетных данных. Сервис задаст несколько стандартных вопросов, чтобы убедиться в отсутствии противоправных действий. После получения верных ответов, система безопасности ЛК предложит ввести email, к которому он привязан. На этот email будет отправлена ссылка для восстановления логина и пароля.

ВАЖНО: Такой шаг отсекает злоумышленников. Если у них нет доступа к вашей почте — они не смогу сбросить пароль и захватить ЛК.

Пользователь переходит в свой ящик электронной почты, находит соответствующее сообщение и открывает его. В сообщении необходимо нажать на соответствующую ссылку. Она перенаправляет на страницу восстановления пароля.

ВАЖНО: В целях безопасности, разработчики ресурса не хранят открытые авторизационные данные. Все данные сохраняются в зашифрованном виде так, что даже разработчики не знают логинов и паролей. Потому, невозможно восстановить данные, у пользователя запрашиваются новые данные, которые он должен придумать. Важно, чтобы они различались с прошлыми.

Статистическое декларирование

Статистическое декларирование (статотчетность) — предоставление статистики о внешнеэкономической деятельности предприятия за определенный период. Статотчетность помогает планировать деятельно субъектов хозяйствования, регулировать законодательство, определять сильные и слабые стороны, помогающие или препятствующие развитию государства.

таможня

Статистическое декларирование производится в электронном виде. В исключительных случаях разрешается сдавать статотчет на бумаге, личным представлением формы руководителем организации. Бумажный статотчет — редкость, потому что такой способ доставляет массу неудобств и сложностей как при сдаче отчетности, так при его обработке соответствующими специалистами (повышается вероятность ошибок во время заполнения форм и переноса с них данных).

Через личный кабинет такая отчетность сдается достаточно быстро и легко. Для этого необходимо зайти в аккаунт, авторизоваться, указать свой лицевой счет. Система перенаправит на следующий шаг, где будет собираться ваша статистика.

таможня

ПРИМЕЧАНИЕ: Заполнить стат. отчет через систему электронного декларирования легче, чем на бумаге. Система предусматривает диапазон разрешенных значений, подсказывает как и что заполнять в каждое поле, предлагает ввести данные на основе предыдущих стат. отчетов и данных, которые были введены в систему.

Электронное декларирование товаров

Лицевой счет в личном кабинете участников ВЭД используется для электронного декларирования товаров. Заполнение декларации происходит через личный кабинет, где в специальной форме указывается перечень товаров, подлежащих декларированию.

ПРИМЕЧАНИЕ: В специальное поле “остаток” указывается количество позиций каждого товара. Здесь важна точность, потому что инспектор может досмотреть товар. Также, количество будет использовано для формирования статистики.

Сформированный отчет необходимо сохранить в систему edata, подписать и прикрепить соответствующие платежи. Если декларированию подлежат товары с ВИН кодом, необходимо обязательно указать ВИН.

Инспектор имеет право выборочно или полностью проверить ввозимый товар на соответствие декларации в системе edata, сверить остатки, запросить проверку необходимых платежей.

таможнятаможня

Если реальность соответствует данным загруженным на портал едата — товар считает правильно ввозимым и выпускается в свободное обращение. С этого момента предприятие имеет право делать с ним все, что пожелает.

В личном кабинете, привязанном к лицевому счету информация о допуске товара в свободное обращение будет отражена.

Цифровое прокламирование продукции

Предварительная подготовка документов для ввоза товара и подготовка документов в системе учета. Собранные бумаги отправляются в пограничную службу для постановки на учет. Данная операция возможна через систему е-дата (электронного прокламирования).

  1. Необходимые документы собираются в полном объеме;
  2. Специалисты таможенной службы проверяют достоверность и полноту предоставленных документов и присваивают номер;
  3. Представленные документы проверяются согласно очереди;
  4. Если все документы представлены правильно — товары выпускаются для свободного обращения.

Кастомс кабинет сокращает объем работы.

Сервис «Лицевой счет»

Сервис разрабатывался для полного контроля за денежными и таможенными операциями участников системы е-дата. Входящие и исходящие платежи, банковские гарантии, актуальные изменения законодательства — вся информация своевременно отражается в представленном сервисе.

таможнятаможня

Формируются следующие отчеты:

  • Отчет о расходовании денег, внесенных в личный кабинет (кастомс) авансовым способом;
  • Статус налогового долга и таможенных пошлин (к оплате, погашены);
  • На электронных документах фиксируется фактический остаток счета.


Запрос на формирование отчета заверяется электронной подписью и отправляется через личный кабинет. После этого происходит формирование и публикация отчета.

Как узнать единый лицевой счет

После подтверждения факта владения ЕЛС через единый личный кабинет на официальном сайте федеральной таможенной службы, каждому участнику ВЭД выдается ЕЛС. Подтверждение о присвоении единого лицевого счета отмечается специальным идентификатором “10000010”. Если на подписанном документе написан другой код — документ сформирован с ошибками.

Перевод на ЕЛС с лицевого счета плательщика

Через оформление заявления специального образца юридическое лицо получает доступ к личному кабинету на сайте ФТС.

Во время заполнения документов, важно, точно указать остатки денежных средств в тех или иных структурах (на их лицевых счетах). После того, как все остатки будут переведены на единый лицевой счет — во всех таможенных структурах можно использовать только его.

Как открыть ЕЛС новому участнику ВЭД

  1. На официальном сайте Государственных услуг обязательно получите ЭЦП;
  2. Пройдите регистрацию на официальном сайте федеральной таможенной службы (описано выше);
  3. Отправьте заявление соответствующего образца через интернет или почтой;
  4. Согласуйте с сотрудниками таможенных органов сроки проверки документов;
  5. Зачислите финансовые сбережения на баланс ЕЛС;
  6. Заявление на расчеты через ЕЛС отправьте факсом или почтой;
  7. Через несколько рабочих дней после выполнения п.6 ЕЛС готов к использованию.

Электронный архив

Дополнительный сервис от разработчиков ФТС удобно использовать для сохранения документов, которые могут понадобится в будущем. Архив применяется для решения двух задач:

  • Архивирование важных документов с целью поднятия истории работы;
  • Создание шаблонов на основе используемых документов с целью ускорения процессов работы.

таможнятаможня

Новый архив регистрируется через личный кабинет. После регистрации архива придет сообщение о его успешном создании. После этого, в него можно добавлять документы.

Алгоритм добавления документов в электронный архив:

  • Присвойте документ статус “Черновик”;
  • Выберите кнопку “Сохранить в архив”.

Представление ПИ для ускорения совершения таможенных операций

Предварительное информирование — отдельный документ, сообщающий в таможенную службу о намерениях совершить определенные действия. Таким образом, специалисты таможенной службы резервируют конкретное время для проведения документов, изложенных в намерении.

Подать сообщение с предварительным информированием можно через специальный раздел в личном кабинете ФТС.

Задолженности

Информация о задолженностях представлена в личном кабинете ФТС в полном объеме. В момент формирования задолженности срабатывает событие на оповещение ответственного участника ВЭД за своевременные платежи.

таможнятаможня

Данный раздел будет активен, максимально привлекать внимание пользователя до полной оплаты задолженности.

Обеспечение

Обеспечение — положительный баланс на едином лицевом счете, обеспечивающий участнику ВЭД проведение необходимых финансовых операций. Такой контрагент считается надежным, все возможности для участия во внешнеэкономической деятельности ему открыты, благодаря обеспечению поддерживающему его деятельность.

таможня

Лицевые счета

Лицевые счета используются для разделения разных лиц в рамках одного физического счета. Лицевые счета создают избыточные данные в рамках одного юридического лица, усложняя работу таможенным органам и юр. лицам.

В настоящее время лицевые счета активно заменяются на единый лицевой счет в таможенной структуре для всех участников внешнеэкономической деятельности.

Клиентская поддержка через кабинет

Дополнительная возможность портала для обеспечения бесперебойной работы юридических лиц. В поддержку можно обратиться по любому вопросу. В рабочее время общение со специалистами поддержки ведется в режиме реального времени через специальную. кнопку в главном меню кабинета.

Телефон горячей линии

Случается, что вопрос достаточно срочный и важный, требует немедленной консультации. В таком случае, рекомендуется обратиться по телефону горячей линии для консультации со специалистами поддержки федерального таможенного портала. Номер телефона горячей линии: +7 (495) 740-18-18

Телефон доверия

Если вас не устраивает работа сервиса, поддержки или таможенной структуры, вы не желаете обращаться по телефону горячей линии, онлайн поддержку, желаете сохранить конфиденциальность — вам подойдет телефон доверия: 8 (499) 449-79-97

Задайте вопрос эксперту
Наталья. Юрист
Наталья. Юрист
Население нашей страны может и должно получать грамотную юридическую поддержку
Задать вопрос

Как написать обращение в ФТС

Каждый участник, у которого есть зарегистрированный личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности, может написать обращение в службу поддержки или любому должностному лицу данной государственной структуры. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе, перейти в специальный раздел с обращениями, нажать кнопку “Написать обращение”, сформулировать суть, заполнить дополнительные поля, отправить обращения через соответствующую кнопку. Когда сообщение будет отправлено, отобразится специальное уведомление, информирующее об успешной отправке или ошибке.

Оцените автора
Личный кабинет
Добавить комментарий

Adblock
detector